Die allermeisten Streitigkeiten und Gerichtsprozesse im Mietrecht gibt es zu den Betriebskosten. Dabei können Sie gerade hier leicht Vorsorge treffen und mit der richtigen Vereinbarung Ihre Rendite schützen sowie Ärger vorbeugen.

Betriebskosten:
Mit diesen 5 Klauseln sparen Sie Geld, Stress und Arbeit

1. Kurze Vereinbarung treffen

Seit kurzem hält es der BGH für ausreichend, wenn im Mietvertag nur vereinbart ist: „Der Mieter zahlt die Betriebskosten” (Urteil v. 07.06.16, Az. VIII ZR 274/15). Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, denn damit stellen Sie für sich Ihr Optimum sicher – Ihr Mieter muss ausnahmslos alle gesetzlichen Betriebskosten zahlen, wenn sie anfallen.

Andersherum: Hüten Sie sich davor, andere Regelungen zu formulieren oder gar die Betriebskosten einzelnen aufzuführen. Denn dies ist sehr fehlerträchtig und das Nachsehen bei jedem Fehler haben Sie, indem Sie auf den betreffenden Betriebskosten sitzen bleiben.

2. "Sonstige Betriebskosten” vereinbaren

Nur wenn und soweit Sie die sonstigen Betriebskosten im Mietvertrag angeben, muss der Mieter dafür zahlen (BGH, Urteil v. 10.02.16, Az. VIII ZR 137/1). Zu diesen sonstigen Betriebskosten zählen beispielsweise die Kosten für:

• Gemeinschaftseinrichtungen wie Schwimmbad, Sauna, Partykeller
• Wartung von Rauchwarnmeldern und Feuerlöschern
• Regelmäßig notwendige Dachrinnenreinigung
• Regelmäßige Überprüfung der Elektroanlage
• Wartung der Lüftungsanlage

Mit dieser Vereinbarung machen Sie es richtig:

„Als sonstige Betriebskosten gemäß § 2 Ziff. 17 BetrKV werden die folgenden Kosten vereinbart (...)”

3. Passen Sie Ihren Verteilerschlüssel an

Ohne Ihre anderslautende Vereinbarung sind die Betriebskosten nach dem Anteil der Wohnfläche umzulegen (§ 556a Abs. 1 BGB). Wenn Sie Ihre Eigentumswohnung vermieten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Betriebskosten nach dem gleichen Umlageschlüssel verteilen können, nach dem Sie selbst Ihr Hausgeld zahlen – in der Regel also nach Miteigentumsanteilen. So ersparen Sie sich die sehr lästige Arbeit, die Kosten Ihrer Hausgeldabrechnung nach Miteigentumsanteilen in Kostenanteile nach der Wohnfläche für die Betriebskostenabrechnung umzurechnen.

Mit dieser Vereinbarung machen Sie es richtig:

„Handelt es sich bei den Mieträumen um eine vermietete Eigentumswohnung, trägt der Mieter den Betriebskostenanteil entsprechend dem Miteigentumsanteil der Wohnung nach Maßgabe der Verwalterabrechnung.”

Jetzt einfach HIER klicken und KOSTENLOS mehr erfahren!!

4. Bestimmen Sie einheitliche Abrechnungsperioden

Nach dem Gesetz ist die Abrechnungsperiode ein Jahr (§ 556 Abs. 3 S. 1 BGB). Dieses Jahr muss nicht das Kalenderjahr sein. So könnten Sie etwa auch vereinbaren, dass über die Betriebskosten in der Zeit vom 1. April bis 31. März abzurechnen ist. Ohne Vereinbarung gilt aber das Kalenderjahr als Abrechnungsperiode.

Haben Sie mehrere Mietverträge, ersparen Sie sich enorm viel Arbeit, wenn Sie für alle Mietverträge die gleiche Abrechnungsperiode haben – und somit die Betriebskosten einheitlich abrechnen können. Wenn ein Mietvertrag erst in der 2. Jahreshälfte beginnt und Sie eine kalenderjährliche Abrechnung vereinbaren, können Sie sich die erste Abrechnung bereits zum Jahresende ersparen, indem Sie den ersten Abrechnungszeitraum verlängern.

Mit dieser Vereinbarung machen Sie es richtig:

„Als Abrechnungszeitraum gilt das Kalenderjahr. Die erste Abrechnungsperiode endet mit dem 2. Jahreswechsel in diesem Mietverhältnis.” Die einmalige Verlängerung des einjährigen Abrechnungszeitraums mit dieser Vereinbarung ist zulässig (BGH, Urteil v. 27.07.11, Az. VIII ZR 316/10).

Ihr Vorteil: Für unterschiedliche Betriebskosten dürfen Sie unterschiedliche Abrechnungszeiträume vereinbaren (BGH, Urteil v. 30.04.08, Az. VIII ZR 240/07). Wegen der Rechnungserstellung der Energieversorger ist es etwa üblich für die „warmen” Betriebskosten (Heizung und Warmwasser) eine Abrechnungsperiode vom 1. Juli bis 30. Juni zu regeln und es für die sonstigen „kalten” Betriebskosten beim Kalenderjahr zu belassen.

5. Nutzerwechselgebühr vereinbaren

Zieht ein Mieter, wie meistens, innerhalb der Abrechnungsperiode aus, sind Sie zu einer Zwischenabrechnung nicht verpflichtet (§ 556 Abs. 3 S. 4 BGB). Der Mieter muss also auf das Ende der Abrechnungsperiode und die reguläre Betriebskostenabrechnung warten.

Jetzt einfach HIER klicken und KOSTENLOS mehr erfahren!!